Polityka prywatności

Wersja z dnia 15 października 2026 r.

Dokument opisuje, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie poliwater.pl, po co je przetwarzamy, komu je powierzamy i jakie masz w związku z tym prawa.

Administrator danych i kontakt

Administratorem Twoich danych osobowych jest Ligatio P.S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001115733, NIP 1133139720, REGON 529140125.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na biuro@ligatio.group lub zadzwonić pod numer +48 570 772 885. Korespondencję listowną kieruj na adres siedziby.

Ligatio P.S.A. jest producentem wyrobów medycznych Poliwater w rozumieniu rozporządzenia (UE) 2017/745 i występuje w rejestrze EUDAMED pod numerem SRN PL-MF-000045533.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych kontaktuj się z Rafałem Grabowskim pod adresem biuro@ligatio.group.

Jakie dane przetwarzamy i po co

Zbieramy tylko te dane, które sam nam podasz, oraz dane techniczne, które przeglądarka przekazuje przy każdym połączeniu ze stroną. Nie prowadzimy sprzedaży przez tę stronę i nie zbieramy danych płatniczych.

Rozpatrzenie zapytania o współpracę dystrybucyjną

Dane
nazwa firmy, kraj, osoba kontaktowa, e-mail, telefon, strona www, informacja o obecnym portfolio, treść wiadomości
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes w kontakcie handlowym
Okres przechowywania
do zakończenia rozmów, a jeśli dojdzie do współpracy — przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń

Odpowiedź na korespondencję e-mail i telefon

Dane
dane, które podasz w wiadomości
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prowadzenie korespondencji
Okres przechowywania
do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu

Przyjęcie i rozpatrzenie zgłoszenia incydentu medycznego

Dane
dane zgłaszającego i okoliczności zdarzenia
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny producenta wyrobu medycznego
Okres przechowywania
zgodnie z wymaganiami dokumentacji wyrobu, nie krócej niż 10 lat

Prowadzenie wykazu placówek i dystrybutorów

Dane
dane kontaktowe firm i placówek (dane służbowe)
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — informowanie pacjentów, gdzie można założyć lub kupić wyrób
Okres przechowywania
do czasu zakończenia współpracy lub wniesienia skutecznego sprzeciwu

Bezpieczeństwo serwisu i obsługa połączeń

Dane
adres IP, typ przeglądarki, data i godzina żądania
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania
Okres przechowywania
do 12 miesięcy

Archiwizacja materiałów reklamowych wyrobów medycznych

Dane
treść publikowanych materiałów, bez danych osób
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 61 ustawy o wyrobach medycznych
Okres przechowywania
2 lata od końca roku kalendarzowego, w którym materiał był rozpowszechniany

Podanie danych w formularzu zapytania dystrybucyjnego jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zgłoszenie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

Zgłoszenia incydentów medycznych

Incydenty związane z wyrobami Poliwater zgłasza się do nas pocztą elektroniczną lub telefonicznie — serwis nie ma formularza do tego celu i nie zbiera takich danych automatycznie.

Jeśli zgłoszenie dotyczy zdarzenia z udziałem pacjenta, może zawierać informacje o stanie zdrowia, czyli dane szczególnej kategorii. Przetwarzamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków producenta wyrobu medycznego — na podstawie art. 9 ust. 2 lit. i RODO w związku z przepisami o bezpieczeństwie wyrobów medycznych. Prosimy, aby w zgłoszeniu nie podawać więcej danych pacjenta, niż jest konieczne do opisania zdarzenia.

Zgłoszenie możesz skierować również bezpośrednio do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. W takim wypadku Twoje dane przetwarza ten urząd na własnych zasadach.

Strefa specjalisty

Część materiałów — szkoleniowych, handlowych oraz karta charakterystyki — jest dostępna dopiero po zalogowaniu i potwierdzeniu uprawnień zawodowych.

Zakładając konto, podajesz adres e-mail oraz numer prawa wykonywania zawodu. Numer służy wyłącznie do sprawdzenia, czy mamy prawo udostępnić Ci materiały kierowane do osób wykonujących zawód medyczny — przetwarzamy go na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ograniczającymi reklamę wyrobów medycznych kierowaną do publicznej wiadomości. Dane konta przechowujemy przez czas jego istnienia i 12 miesięcy po jego usunięciu.

Zapisujemy również fakt udostępnienia materiału, aby móc wykazać, komu i kiedy został udostępniony.

Komu powierzamy dane

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Korzystamy natomiast z usług dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu albo otrzymują je przy okazji wyświetlania strony.

Lovable — hosting serwisu

Rola
podmiot przetwarzający
Co otrzymuje
dane przesyłane przez formularz, logi połączeń

Supabase — baza danych i uwierzytelnianie

Rola
podmiot przetwarzający
Co otrzymuje
treść zapytań dystrybucyjnych, dane kont strefy specjalisty

OpenStreetMap Foundation — mapa placówek

Rola
odrębny administrator
Co otrzymuje
adres IP przeglądarki przy pobieraniu kafelków mapy

Google — kroje pisma Google Fonts

Rola
odrębny administrator
Co otrzymuje
adres IP przeglądarki przy pobieraniu kroju pisma

Dostawca poczty elektronicznej

Rola
podmiot przetwarzający
Co otrzymuje
treść korespondencji

Dane mogą też zostać udostępnione organom, które zwrócą się o nie na podstawie przepisów prawa — w szczególności Prezesowi Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w sprawach dotyczących bezpieczeństwa wyrobów.

Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy. Część wymienionych dostawców ma siedzibę lub infrastrukturę poza EOG, głównie w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony albo standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń udostępniamy na żądanie.

Pliki cookies i dane techniczne

Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie śledzi zachowań użytkowników między stronami.

Używamy wyłącznie plików i pamięci przeglądarki niezbędnych do działania strony — przede wszystkim do utrzymania sesji po zalogowaniu do strefy specjalisty. Takie pliki nie wymagają Twojej zgody, bo bez nich usługa nie działa. Możesz je usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki, ale wtedy logowanie przestanie działać.

Przy każdym połączeniu serwer zapisuje adres IP, datę i godzinę żądania oraz typ przeglądarki. Służy to wyłącznie bezpieczeństwu i diagnostyce.

Mapa placówek pobiera kafelki z serwerów OpenStreetMap, a kroje pisma pochodzą z serwerów Google. W obu przypadkach Twój adres IP trafia do tych dostawców, zanim strona się wyświetli.

Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
  • usunięcia danych, jeśli nie mamy podstawy, aby je dalej przechowywać,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy lub zgody,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie — w tym wobec kontaktu handlowego,
  • cofnięcia zgody w każdej chwili, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy wcześniej.

Żądanie wystarczy wysłać na biuro@ligatio.group. Odpowiadamy w ciągu miesiąca; jeśli sprawa jest złożona, uprzedzimy o przedłużeniu.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieni się sposób działania serwisu, zakres przetwarzanych danych albo przepisy. Nowa wersja obowiązuje od dnia opublikowania na tej stronie; przy każdej wersji podajemy datę.

Dane kontaktowe producenta znajdziesz także na stronie Kontakt.

Zestaw logotypów: Fundusze Europejskie Inteligentny Rozwój, Rzeczpospolita Polska, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego