Polityka prywatności
Wersja z dnia 15 października 2026 r.
Dokument opisuje, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie poliwater.pl, po co je przetwarzamy, komu je powierzamy i jakie masz w związku z tym prawa.
Administrator danych i kontakt
Administratorem Twoich danych osobowych jest Ligatio P.S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001115733, NIP 1133139720, REGON 529140125.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na biuro@ligatio.group lub zadzwonić pod numer +48 570 772 885. Korespondencję listowną kieruj na adres siedziby.
Ligatio P.S.A. jest producentem wyrobów medycznych Poliwater w rozumieniu rozporządzenia (UE) 2017/745 i występuje w rejestrze EUDAMED pod numerem SRN PL-MF-000045533.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych kontaktuj się z Rafałem Grabowskim pod adresem biuro@ligatio.group.
Jakie dane przetwarzamy i po co
Zbieramy tylko te dane, które sam nam podasz, oraz dane techniczne, które przeglądarka przekazuje przy każdym połączeniu ze stroną. Nie prowadzimy sprzedaży przez tę stronę i nie zbieramy danych płatniczych.
Rozpatrzenie zapytania o współpracę dystrybucyjną
- Dane
- nazwa firmy, kraj, osoba kontaktowa, e-mail, telefon, strona www, informacja o obecnym portfolio, treść wiadomości
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes w kontakcie handlowym
- Okres przechowywania
- do zakończenia rozmów, a jeśli dojdzie do współpracy — przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń
Odpowiedź na korespondencję e-mail i telefon
- Dane
- dane, które podasz w wiadomości
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prowadzenie korespondencji
- Okres przechowywania
- do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
Przyjęcie i rozpatrzenie zgłoszenia incydentu medycznego
- Dane
- dane zgłaszającego i okoliczności zdarzenia
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny producenta wyrobu medycznego
- Okres przechowywania
- zgodnie z wymaganiami dokumentacji wyrobu, nie krócej niż 10 lat
Prowadzenie wykazu placówek i dystrybutorów
- Dane
- dane kontaktowe firm i placówek (dane służbowe)
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — informowanie pacjentów, gdzie można założyć lub kupić wyrób
- Okres przechowywania
- do czasu zakończenia współpracy lub wniesienia skutecznego sprzeciwu
Bezpieczeństwo serwisu i obsługa połączeń
- Dane
- adres IP, typ przeglądarki, data i godzina żądania
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania
- Okres przechowywania
- do 12 miesięcy
Archiwizacja materiałów reklamowych wyrobów medycznych
- Dane
- treść publikowanych materiałów, bez danych osób
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 61 ustawy o wyrobach medycznych
- Okres przechowywania
- 2 lata od końca roku kalendarzowego, w którym materiał był rozpowszechniany
Podanie danych w formularzu zapytania dystrybucyjnego jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zgłoszenie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.
Zgłoszenia incydentów medycznych
Incydenty związane z wyrobami Poliwater zgłasza się do nas pocztą elektroniczną lub telefonicznie — serwis nie ma formularza do tego celu i nie zbiera takich danych automatycznie.
Jeśli zgłoszenie dotyczy zdarzenia z udziałem pacjenta, może zawierać informacje o stanie zdrowia, czyli dane szczególnej kategorii. Przetwarzamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków producenta wyrobu medycznego — na podstawie art. 9 ust. 2 lit. i RODO w związku z przepisami o bezpieczeństwie wyrobów medycznych. Prosimy, aby w zgłoszeniu nie podawać więcej danych pacjenta, niż jest konieczne do opisania zdarzenia.
Zgłoszenie możesz skierować również bezpośrednio do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. W takim wypadku Twoje dane przetwarza ten urząd na własnych zasadach.
Strefa specjalisty
Część materiałów — szkoleniowych, handlowych oraz karta charakterystyki — jest dostępna dopiero po zalogowaniu i potwierdzeniu uprawnień zawodowych.
Zakładając konto, podajesz adres e-mail oraz numer prawa wykonywania zawodu. Numer służy wyłącznie do sprawdzenia, czy mamy prawo udostępnić Ci materiały kierowane do osób wykonujących zawód medyczny — przetwarzamy go na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ograniczającymi reklamę wyrobów medycznych kierowaną do publicznej wiadomości. Dane konta przechowujemy przez czas jego istnienia i 12 miesięcy po jego usunięciu.
Zapisujemy również fakt udostępnienia materiału, aby móc wykazać, komu i kiedy został udostępniony.
Komu powierzamy dane
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Korzystamy natomiast z usług dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu albo otrzymują je przy okazji wyświetlania strony.
Lovable — hosting serwisu
- Rola
- podmiot przetwarzający
- Co otrzymuje
- dane przesyłane przez formularz, logi połączeń
Supabase — baza danych i uwierzytelnianie
- Rola
- podmiot przetwarzający
- Co otrzymuje
- treść zapytań dystrybucyjnych, dane kont strefy specjalisty
OpenStreetMap Foundation — mapa placówek
- Rola
- odrębny administrator
- Co otrzymuje
- adres IP przeglądarki przy pobieraniu kafelków mapy
Google — kroje pisma Google Fonts
- Rola
- odrębny administrator
- Co otrzymuje
- adres IP przeglądarki przy pobieraniu kroju pisma
Dostawca poczty elektronicznej
- Rola
- podmiot przetwarzający
- Co otrzymuje
- treść korespondencji
Dane mogą też zostać udostępnione organom, które zwrócą się o nie na podstawie przepisów prawa — w szczególności Prezesowi Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w sprawach dotyczących bezpieczeństwa wyrobów.
Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy. Część wymienionych dostawców ma siedzibę lub infrastrukturę poza EOG, głównie w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony albo standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń udostępniamy na żądanie.
Pliki cookies i dane techniczne
Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie śledzi zachowań użytkowników między stronami.
Używamy wyłącznie plików i pamięci przeglądarki niezbędnych do działania strony — przede wszystkim do utrzymania sesji po zalogowaniu do strefy specjalisty. Takie pliki nie wymagają Twojej zgody, bo bez nich usługa nie działa. Możesz je usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki, ale wtedy logowanie przestanie działać.
Przy każdym połączeniu serwer zapisuje adres IP, datę i godzinę żądania oraz typ przeglądarki. Służy to wyłącznie bezpieczeństwu i diagnostyce.
Mapa placówek pobiera kafelki z serwerów OpenStreetMap, a kroje pisma pochodzą z serwerów Google. W obu przypadkach Twój adres IP trafia do tych dostawców, zanim strona się wyświetli.
Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
- usunięcia danych, jeśli nie mamy podstawy, aby je dalej przechowywać,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy lub zgody,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie — w tym wobec kontaktu handlowego,
- cofnięcia zgody w każdej chwili, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy wcześniej.
Żądanie wystarczy wysłać na biuro@ligatio.group. Odpowiadamy w ciągu miesiąca; jeśli sprawa jest złożona, uprzedzimy o przedłużeniu.
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieni się sposób działania serwisu, zakres przetwarzanych danych albo przepisy. Nowa wersja obowiązuje od dnia opublikowania na tej stronie; przy każdej wersji podajemy datę.
Dane kontaktowe producenta znajdziesz także na stronie Kontakt.

